§ 28 Kuvamateriaalia rekrytointiviestinnän tarpeisiin

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijoiden päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa ovat seuraavat:

Vastuuyksikön päällikkö: Voi päättää omaa vastuuyksikköään koskevista hankinnoista seuraavasti: kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittavat tavara- tai palveluhankinnat

Kuvaus

Viestintäasiantuntija Maarit Salminen:

Vaikuttavamman rekrytointiviestinnän tueksi on pyydetty tarjous Sata-alueen rekrytointiviestinnän valokuviin. Laadukkaat ja monipuoliset valokuvat ja videot tukevat Sata-alueen rekrytointiviestintää ja kertovat työnhakijoille ammattilaisten arjesta organisaatiossa. Valokuvauksella tavoitellaan työnantajamielikuvaa vahvistavaa sisältöä. 

Hankinnan kohteena on valokuvia ammattilaisista, joiden rekrytoinnissa on ollut eniten haasteita viime vuosien aikana. Hankintana on:

• ·       Kuvia tilaajan käyttöön 60 kpl
• ·       Tilaaja hankkii valokuvattavat
• ·       Kuvauspäiviä 1–2, kuvaustunteja arviolta 8 h
• ·       Kuvia otetaan Sata-alueen tiloissa

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa.

Tarjouspyyntö pyydettiin Luovatoimisto Ensembelta, jolta ostettiin rekrytointikuvia myös kesällä 2025. Käyttämällä samaa kuvaajaa saadaan kuvapankkiin yhtenäisiä kuvia ammattilaisista.

Hankinta on osa viestinnän kehittämisprojektia OmaSata tuottavuus- ja talousohjelmassa, jota rahoitetaan LTA23 -valtionavustuksesta.
Hankinnasta ei tehdä erillistä sopimusta, sillä palveluntarjoaja on mukana hankintapäätöksessä (SATAHADno-2024-2396).

Esitän, että hankinta ostetaan edellä esitetyn ja tarjouksen mukaisesti Luovatoimisto Ensemble oy:ltäLuovatoimisto Ensemblen tarjous oli sisällöltään laadukas, ja siinä oli huomioitu Sata-alueen kuvaustarpeet.
Hankinta lisää yhtenäisen Sata-alueen brändin rakentamista alueelle ja se vahvistaa alueen työnantajamielikuvaa. Hankinnan kokonaishinta 2 250 €, hintaan lisätään alv. (+ 25,5%)

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

• Viite: T- 1810004
• Projektinumero: 960102010_ 00016
• Projektin nimi: LTA23

Toimitusaika: vuoden 2025 aikana
Maksuehto: vuoden 2025 aikana

Päätös

Päätän hankkia esitetyn mukaisesti Sata-alueen rekrytointikuvia Luovatoimisto Ensemble oy:ltä hintaan 2 250 euroa.