§ 3 Kohti hyvinvoivaa Satakuntaa -koulutus- ja verkostoitumispäivän tarjoilu

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta-​ ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijoiden päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa ovat seuraavat:

Vastuuyksikön päällikkö: Voi päättää omaa vastuuyksikköään koskevista hankinnoista seuraavasti: kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittavat tavara-​ tai palveluhankinnat.

Kuvaus

Projektipäällikkö Minna Westergård:

Hankinta toteutetaan osana Vaikuttavaa elintapaohjausta ja omahoitoa Satakunnassa osahankkeen (VN/5317/2025-STM-3) toimeenpanoa. Hankinnan toteutuksesta vastaa Satakunnan hyvinvointialue siten, että kustannukset osoitetaan hankkeen valtionavustuksesta kokonaan.

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000€). Tarjouspyyntö toimitettiin vain yhdelle taholle, Compass Group Finland Oy:lle, joka vastaa Satakunnan ammattikorkeakoulun Porin yksikön, jossa Kohti hyvinvoivaa Satakuntaa -koulutus- ja verkostoitumispäivä järjestetään, ravintolapalveluista.

4.5.2026 saatu tarjous arvioitiin lasten, nuorten ja perheiden palveluiden (hyte) sekä Vaikuttavaa elintapaohjausta ja omahoitoa Satakunnassa -osahankkeen edustajien toimesta ja todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja hinnaltaan hyväksyttäväksi.

Hankinta tehdään Compass Group Finland Oy:ltä.

Hankinnan sisältö:

• ·       Tilaisuuteen 2.9.2026 osallistuu max. 200hlöä, riittää jos henkilölle sopii suolainen tai makea vaihtoehto. Erityisruokavaliot sisältyvät tarjoukseen.
• ·       Pasteija kananmuna-riisitäytteinen (laktoositon), mangosmoothie kannussa (laktoositon, ei omenaa) sekä kahvi/haudutettu tee ja jäävesi 175hlö, yht. 1611,75€ (alv0%)
• ·       Erityisruokavaliot (gluteeniton, maidoton, vegaaninen) 25hlö, yht. 307,00€ (alv0%)
• ·       Luennoitsijoiden puhujavesi, lähdevesi 0,5l, 10kpl, yht. 30,07€ (alv0%)
• ·       Laskutuslisä 19,92€ (alv0%)
• ·       Lopullisen henkilömäärän ja erityisruokavalioiden vahvistus 18.8.2026 mennessä.
• ·       Hintaan sisältyvät henkilökunnan kustannukset, astiat, servietit ja kahvipöydän buffetpöytäliinat

Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 1968,74€ (alv 0%).

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

• · Viite: T-1810004
• · Projektinumero: 960102010_00032
• · Projektin nimi: Vaikuttavaa elintapaohjausta ja omahoitoa Satakunnassa -osahanke
   

Hankinnasta tehdään hankintapäätös ja tilaus.

Esitän, että lasten, nuorten ja perheiden palveluiden (hyte), Kohti hyvinvoivaa Satakuntaa koulutus- ja verkostoitumispäivän tarjoilu hankitaan edellä esitetyn mukaisesti Compass Group Finland Oy:ltä, yhteishintaan enintään 1968,74€.

Päätös

Päätän hankkia lasten, nuorten ja perheiden palveluiden (hyte), Kohti hyvinvoivaa Satakuntaa koulutus- ja verkostoitumispäivän tarjoilun Compass Group Finland Oy:ltä, yhteensä enintään 1968,74€ (alv0%), osana Vaikuttavaa elintapaohjausta ja omahoitoa Satakunnassa -osahankkeen toimeenpanoa esitetyn mukaisesti.