Kuvaus
Esittäjä: Projektipäällikkö Satavoimaa omaishoitoon –hanke, Kerttu Hakonen
Hankinnan kohteen, menettelyn ja kokonaishinta
Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen Arvi-yksiköistä tehtävä esittelyvideo. Esittelyvideo on osa Satavoimaa omaishoitoon –hankkeessa kehitettävää valmennus materiaalia ja kertoo valmennukseen osallistuvalle arviointi ja kuntoutusyksikön (Arvi-yksikön) palveluista ja arjesta. Tarkoituksena, on että yksiköiden arki tulisi omaishoitajille tutummaksi, jotta heidän tulisi käytettyä omaishoitajan lakisääteisiä vapaitaan esimerkiksi näissä yksiköissä. Omaishoitajien vapaiden käytön lisääminen on yksi hankkeen tavoitteista. Video tulee jatkossa olemaan myös Sata-alueen viestintäkanavilla, jossa sitä voivat katso myös muut Arvi-yksiköiden toiminnasta kiinnostuneet omaiset.
Hankinnan kohteena oli maksimissaan viiden minuutin mittainen video, jossa esitellään kolmea Sata-alueen Arvi-yksikköä. Lisäksi asiantuntijat kertovat videolla yksiköiden toiminnasta, arjesta ja palveluista sekä miten omaishoidettava voi hakeutua Arvi-yksikön asiakkaaksi.
Tarjouksessa pyydetyn videon tulee olla:
- tekstitetty suomeksi
- tekstitys poltettu videoon
- visuaalisesti Sata-alueenbrändin näköinen ja käytettävissä vaakamallisena.
Hankintamenettely
Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon (60 000 €).
Hankinta on kilpailutettu pienhankintana siten, että tarjouspyyntö pyydettiin kolmelta audiovisuaalisia palveluita tarjoavilta yritykseltä, joiden palveluista on tehty hankintapäätös. Tarjoukset saatiin kolmelta tuottajalta.
Villilä Korporaation tarjous oli sisällöltään laadukas, ja siinä oli huomioitu hankkeen toiveet ja tavoitteet. Lisäksi työsuunnitelman aikataulu huomio tilaajan tarpeet ennakoivasti. Villilä Korporaation työnäytteet olivat laadukkaat ja antoivat kuvan tuotannollisesti laadukkaasta palvelusta.
Hankinta lisää omaishoidon valmennuksien laadullista sisältöä ja antaa tiiviin tietopaketin omaishoitajalle sekä omaishoidettavalle Arvi-yksiköiden palveluista. Videon avulla omaishoitaja sekä -hoidettava näkee yksiköiden tiloja, tunnelmaa ja arkea paremmin kuin pelkän esitteen avulla.
Esitämme, että Sata-alueen Arvi-yksiköiden esittelyvideo hankitaan Villilä Korporaatio Oy:ltä, kokonaishintaan 3960 euroa + alv 25,5 %. Kokonaishinta koostuu seuraavista:
Kuvaukset syyskuussa, kuvauksien jälkeen ensimmäinen leikkausversio asiakkaalle 7-14 vuorokauden päästä riippuen kuvausajankohdasta. Valmis video toimitetaan viimeistään 15.10.2025 mennessä. Toivomuksena videon kuvaamiselle Villilä Korporaation puolesta olisi syyskuun viimeisellä viikolla 24.-26.9.2025 päivinä, mutta muutkin päivät syyskuussa järjestyy.
Erittely kustannuksista:
Kaksi kuvaajaa, kolme 6 tunnin kuvauspäivää (2hlö x 3päv x 6h x 70e/h) = 2520 Editointi 3 päivää, 8 tunnin työpäiviä (3pvä x 8h x 60e/h) = 1440
Arvi-yksiköiden esittelyvideo on toteutettava kokonaisuudessaan 15.10.2025 mennessä.
Hankinta on osa Satavoimaa omaishoitoon –hanketta. Hanke saa sosiaali- ja terveysministeriön myöntämää valtionavustusta terveyden edistämisen määrärahasta. Hankinnasta ei tehdä erillistä sopimusta, sillä palveluntarjoajalla ja Satakunnan hyvinvointialueella on voimassa oleva puitesopimus.
Laskutusohjeet toimittajalle:
Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/
Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:
- Viite: T-1810004
- Projektinumero: 960102010_00026
- Projektin nimi: Satavoimaa omaishoitoon