SATAHADno-2025-9924
Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijoiden päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:
Vastuuyksikön päällikkö: Voi päättää omaa vastuuyksikköään koskevista hankinnoista seuraavasti: kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittavat tavara- tai palveluhankinnat
1. Hankinnan kohde ja kokonaishinta
Hankinnan kohde:
Satakunnan hyvinvointialueen ensihoitopalvelut on ottanut käyttöön Inplace Oy:n tuottamaan Analytics- ohjelmiston THL:n keräämän ensihoitoon liittyvien tehtävätietojen analysointiin. Tästä on tehty hankintapäätös aiemmin.
Tällä hetkellä nykyinen sopimus Inplace Oy:n kanssa kattaa Analyticsin käyttölisenssit (2 kpl) ja kuukausittaisen datan siirtämisen THL:n kansallisesta tietoaltaasta Analyticsiin. Tarjouksessa 1613-1 on hinta työlle, joka mahdollistaa datan siirtymisen suoraan Analyticsiin ilman Inplace Oy:n suorittamaa datasiirtoa. Tämä tuottaa noin 20.000 euron kustannussäästön vuositasolla ja sen, että Analyticsin tietosisältö päivittyy noin vuorokauden jälkeen ensihoitotehtävän päättymisestä.
Hankinta tuottaa sekä taloudellista että toiminnallista etua hyvinvointialueelle.
Hankinnan kokonaishinta:
Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 13 125,00 euroa sekä lisäksi vuosittaisen teknisen tuen osuus on noin 3750,00 euroa / vuosi.
2. Hankintamenettely
Hankinta on toteutettu seuraavalla menettelyllä:
Hankinta on toteutettu suorahankintana
Hankinnan kohteelle on vain yksi mahdollinen toimittaja.
Palvelun tuottajan kanssa on olemassa sopimus palvelusta, jota nyt täydennetään.
Päätän hankkia InPlace Solutions Ab Oy:ltä kokonaishintaan n. 13 125,00 € (alv 0 %) tarjouksien mukaisen palvelun sekä siihen liittyvän vuosittasen teknisen tuen hintaan n. 3750,00 € (alv 0 %) / vuosi.