§ 30 Socfinder vammaispalvelut, työväline asiakasohjaukseen

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:.

Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista 
seuraavasti: EU-​kynnysarvon alittavat hankinnat,​ pois lukien rakennusurakat ja 
sosiaali-​ ja terveyspalvelut.

Kuvaus

Hankinnan kohteen, menettelyn ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on LTA23 OmaSata tuottavuus- ja talousohjelmaan liitettävä Socfinder vammaispalvelut, työväline asiakasohjaukseen.

Socfinder hankitaan vammaispalvelun vapaiden asumispaikkojen löytämiseen nopeasti ja vaivattomasti. Socfinder on helppo ja nykyaikainen tapa säästää aikaa ja kustannuksia.

Socfinder on helppo ja nopea työväline, jolla voidaan säästää työaikaa ja samalla määrärahoja. Hakukoneen reaaliaikainen, läpinäkyvä ja oikea tieto antaa mahdollisuuden reagoida nopeasti asiakkaiden tarpeisiin. Socfinder takaa inhimillisen asiakasohjauksen.

Hankintamenettely

Hankinnan ennakoitu arvo valitse ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon (60 000 €).

Hankinta on suorahankinta. Hankinnan kohteelle on vain yksi mahdollinen toimittaja.

Loppukäyttäjien suunnittelema Socfinder on helppo ja nopea työväline, jolla säästetään työaikaa ja samalla hyvinvointialueen määrärahoja. Hakukoneen reaaliaikainen, läpinäkyvä ja oikea tieto antaa mahdollisuuden reagoida nopeasti asiakkaiden tarpeisiin.

Hakukoneen avulla löydät asiakkaalle hänen tarpeitaan parhaiten vastaavan palveluratkaisun. Tarpeetonta odottelua ja epäonnistuneiden päätösten aiheuttamia siirtoja voidaan välttää. Hakua voi tarkentaa esimerkiksi asiakkaan diagnoosin mukaan. Näitä ovat mm. aivovamma, autismi, kehitysvamma, liikuntavamma.

Esitämme, että Socfinder vammaispalvelut, työväline asiakasohjaukseen hankitaan suorahankintana Socfinder Oy, kokonaishintaan 6500 euroa (alv 0 %). Kokonaishinta koostuu seuraavista:

- Käytettävä ohjelma (verkossa)

- Käyttäjä- ja pääkäyttäjäkoulutukset

- Tunnustenluonti

Socfinder vammaispalvelut, työväline asiakasohjaukseen on toteutettava kokonaisuudessaan 15.11.2025 mennessä.

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

· Viite: T-1810004

· Projektinumero: 960102010_00016

· Projektin nimi: LTA23 OmaSata tuottavuus- ja talousohjelma

Päätös

Päätän, että Socfinder vammaispalvelut, työväline asiakasohjaukseen hankitaan esityksen mukaan Socfinder Oy, enintään kokonaishintaan 6500 euroa (alv 0 %).