SATAHADno-2025-9530
Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijoiden päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa ovat seuraavat:
Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista seuraavasti: EU-kynnysarvon alittavat hankinnat, pois lukien rakennusurakat ja sosiaali- ja terveyspalvelut
Hankinnan kohde ja kokonaishinta
Satakunnan hyvinvointialue kehittää digitaalisia palveluitaan parantaakseen sekä hoitoon ohjautumista että hoidon jatkuvuutta. Tavoitteena on parempi vaikuttavuus, asiakas- ja henkilöstökokemus sekä saatavuus. Sata.fi-sivusto ja Sata-sovellus ovat eräät tärkeimmistä hoitoon ohjautumisen ja hoidon jatkuvuuden digitaalisista kanavista ja niiden sisältöä halutaan kehittää. Sata.fi-sivuston ja Sata-sovelluksen välille tulee muodostua ymmärrettäviä asiakaspolkuja. Sata.fi-sivuston ja Sata-sovelluksen sisältöjen ja sisäisten asiakaspolkujen tulee olla asiakaslähtöisiä, selkeitä ja ymmärrettäviä. Tavoitteena on helpottaa asiointia, vähentää yhteydenottoja asiakaspalveluun ja parantaa sisäistä yhteistyötä eri ammattiryhmien välillä.
Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 44 850 € (alv 0 %). Hankinta on osa RRP4, Satakunnan omalääkäri 2.0 -hankkeen (VN/5934/2024) investoinnin 4 kokonaisuutta. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni.
Hankintaan on haettu lupa rahoittajalta.
Hankintamenettely
Hankinta on toteutettu suorahankintana, sillä Sata.fi varsinaisen sisällönmuotoilun hankinta on kilpailutettu aiemmin keväällä 2025 ja toimittajien hintataso on siten selvillä. Lisäksi on perusteltua jatkaa samaa tehtävää alkuperäisen toimittajan kanssa kokonaisuuden hallinnan ja laadun varmistamiseksi.
Sisältömuotoilu on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2025 mennessä. Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Laskutusohjeet toimittajalle:
Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/
Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:
• Viite: T-1810004
• Projektinumero: 960102050_00002
• Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 4 investointi 4.4
.
Päätän hankkia Sata.fi-sivuston ja Sata-sovelluksen sisältömuotoilun hoitoon ohjautumisen ja hoidon jatkuvuuden parantamiseksi Valoria Oy:ltä. Hankinnan kokonaishinta on 44 850 € (alv 0 %).