§ 13 Kevytsammutusasujen hankinta, puitesopimus, pelastuslaitos

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen aluehallituksen § 105 /26.3.2024 hyväksymän hankintasuunnitelman mukaan hankinnan omistajaksi määritellyn toimialueen toimialuejohtaja tai vastuualuejohtaja on valtuutettu tekemään hankintapäätökset ilman euromääräistä ylärajaa, allekirjoittamaan hankintasopimukset, määräämään hankintasopimusten vastuuhenkilöt.

Kuvaus

Tekninen päällikkö Markku Rintala:

1.   Hankinnan kohde ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen pelastustoimen käyttöön tulevien Kevytsammutusasujen hankinta. Tarjouspyyntö on puitesopimus. Sopimuksen kesto on 1.4.2024 - 31.12.2026. Pelastuslaitoksella on oikeus jatkaa sopimusta kahdella optiokaudella 1+1 vuotta. Pelastuslaitos hankkii kevytsammutusasuja tarpeen mukaan noin 50–100 kpl vuodessa. Määrä on arvio, eikä pelastuslaitos sitoudu mihinkään hankintamäärään.

2.   Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Kyseessä oli kansallinen hankinta.  Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin Cloudia hankintapalveluissa 8.2.2024.

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 29.2.2024 12:00.  Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin kevytsammutusasuihin kolme tarjousta.

Tarjouskilpailuun vastanneet yritykset olivat:

·         IKH Retail Oy

·         Tamrex Oy

·         Veikko Nummela Oy
 

3.    Tarjousten vertailuperusteet

Tarjoukset vertailtiin kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras.

Hinta-laatusuhteen arvioinnissa käytettävät vertailuperusteet ovat:

1. Vertailuhinta (Max  60 p)

2. Laatu ja toiminnallisuus (Max 40 p)

Tarjoaja voi saada enintään yhteensä 100 vertailupistettä. Hankinta tehtiin korkeimmat yhteenlasketut hinta- ja laatupisteet saaneelta tarjoajalta.

Vertailuhinnan pisteet

·         Tamrex Oy                                   51 pistettä

·         Veikko Nummela Oy                    60 pistettä

Laatupisteet

Toimittajat lähettivät tarjoamiaan sammutusasuja kokeiltavaksi testiryhmälle. Pelastuslaitoksen loppukäyttäjistä koostuva testiryhmä testasi ja arvioi sammutusasuja tarjouspyynnössä esiteyllä tavalla ja pisteytti kevytsammutusasut seuraavasti:

·         Tamrex Oy                                   38 pistettä

·         Veikko Nummela Oy                    24 pistettä

IKH Retail Oy vetäytyi tarjouskilpailusta sähköposti-ilmoituksella 26.3.2024.        

                Kokonaistaloudellisesti parhaan ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen kevytsammutus                asuista teki Tamrex Oy. Kokonaispistemäärä oli 89 pistettä.

                      Veikko Nummela Oy:n kokonaispistemäärä oli 84 pistettä.

4.    Päätösesitys

Esitän, että Satakunnan hyvinvointialue tekee puitesopimuksen kevytsammutusasujen hankinnasta Tamrex Oy:n kanssa.

Päätös

Päätän, että Satakunnan hyvinvointialue tekee puitesopimuksen kevytsammutusasujen hankinnasta Tamrex Oy:n kanssa. Hankinnan yhteyshenkilönä Satakunnan hyvinvointialueella toimii tekninen päällikkö Markku Rintala.