SATAHADno-2024-8356
Satakunnan hyvinvointialueen hankintaohjeen kohdan 4 mukaan viranhaltija voi tehdä hankintasuunnitelmassa päätettäväkseen hyväksytyistä hankinnoista hankintapäätöksen hankintasuunnitelmalla hyväksytyn kustannuskehyksen puitteissa ilman erillistä esihenkilön tai aluehallituksen hyväksyntää.
1. Hankinnan kohde ja kokonaishinta
Hankinnan kohteena on digitaalinen alkusammutusharjoituslaite, jota käytetään pelastuslaitoksen lakisääteisessä onnettomuuksien ehkäisytyössä. Hankittava laitteisto on BullsEye -merkkinen digitaalinen alkusammutusharjoitusjärjestelmä, sisältäen 1 kpl BullsEye V3 kouluttajan pakkauksen sekä 2 kpl lasersammuttimia.
Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 13 535 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankinta perustuu Satakunnan hyvinvointialueen aluehallituksen hyväksymään hankintasuunnitelmaan, investointi 960906760_00010 turvallisuuskoulutus, koulutuslaitteet ja kalusto.
2. Hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu. Tarjoukset pyydettiin viideltä tarjoalta, joista kolme jätti tarjouksen määräaikaan 26.9. klo 10:00 mennessä. Tarjouspyynnössä esitettiin, että järjestelmän tulee soveltua käytettäväksi messuilla ja muissa vastaavissa sisätiloissa järjestettävissä tapahtumissa. Hankittavan järjestelmän ominaisuuksille asetettiin erikseen vaatimuksia 1) käyttötarkoituksen, 2) laitteiston koon 3) käytettävyyden 4) turvallisuuden 5) monipuolisuuden sekä 6) toimitusajan suhteen. Saatuja tarjouksia vertailtiin hinnan sekä edellä kuvattujen kriteerien osalta:
- Presto Oy:n tarjoama nestekaasutoiminen GF42 harjoitusallas ei vastannut tarjouspyynnön vaatimuksiin sisätiloihin soveltuvasta laitteesta. - Turvata Oy:n tarjoama virtuaalilaseihin perustuva alkusammutusharjoituslaite vastasi hyvin tarjouspyyntöä. Hinnoittelu perustui hankittavan laitteiston kustannuksiin, sekä vuosittaiseen lisenssimaksuun. Hintavertailussa tarjous oli kilpailukykyinen, mutta lisenssimaksujen myötä kokonaiskustannukset olisivat jo seuraavan vuoden aikana nostaneet kulut yli vertailukohtana olleen laitteen hankintakustannusten. - Teknosafe Oy:n tarjoama BullsEye-simulaattori vastasi kaikilta osin parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin kriteereihin. Tuotteella oli kiinteä hankintahinta, eikä laitteiston käyttöön liity lisenssimaksuja. Valintaperusteena on pisteytys, jossa Teknosafe Oy:n tarjous sai korkeimmat pisteet. Tarjousten vertailutaulukko toimitetaan pyydettäessä tarjouksen jättäneille tahoille.
Päätän yllä olevien perusteiden mukaisesti hankkia Teknosafen tarjoaman digitaalisen BullsEye -alkusammutusharjoitusjärjestelmän, kokonaishintaan 13 535 € (alv 0 %).