§ 5 Paloturvallisuuden itsearvioinnin postitus- ja käsittelypalveluiden hankinta JP-postitukselta

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa ovat seuraava:

Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista seuraavasti: EU-kynnysarvon alittavat hankinnat, pois lukien rakennusurakat ja sosiaali- ja terveyspalvelut.

Kuvaus

1.   Hankinnan kohde ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on pelastuslaitoksen valvontasuunnitelman mukaiseen paloturvallisuuden itsearviointiin liittyvien postitus- ja käsittelypalvelut.

JP postitus tuottaa pientalon paloturvallisuusoppaat, lomakkeet, lähetys- ja vastauskuoret, sekä postittaa materiaalit Satakunnan pelastuslaitokselta saamansa osoitteiston mukaisesti vastaanottajille. JP postitus tuottaa verkkosivun, johon vastaanottajia ohjataan täyttämään sähköinen itsearviointilomake. Palveluun kuuluu myös vastausten käsittely ja koosteiden toimittaminen pelastuslaitokselle. Vuonna 2024 Satakunnassa itsearviointi toimitetaan valvontasuunnitelman mukaan 7375 asuinrakennukseen.

Palvelun lopullinen hinta riippuu osittain siitä, miten hyvin vastaajat saadaan käyttämään sähköistä palautuskanavaa. Aikaisempien vuosien toteumaan perustuvan arvion mukaan JP postitukselle tehtävän hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on hieman alle 8000 euroa.

2.   Hankintamenettely

Pienhankinta on toteutettu suorahankintana seuraavin perustein:

• Hankinnan arvo on alle hankinta- ja sopimusohjeen kohdan 1.1. suorahankintarajan (tavarahankinnat 10.000 €)
• Hankinnan kohteelle on vain yksi mahdollinen toimittaja

Päätös

Päätän, että paloturvallisuuden itsearviointien postitus- ja käsittelypalvelut hankitaan JP postitukselta kokonaishintaan 8000 euroa (alv 0%). Hankinnan kokonaishintaan kuitenkin vaikuttaa asiakkaiden valitsema itsearvioinnin palautustapa.