§ 9 Satahankkeet -ohjausryhmän lounasruokailun hankinta 27.5.2025

Päätöksen peruste

Toimivalta 

Hyvinvointialueen hankinta-​ ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijoiden päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava: 

Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista seuraavasti: EU-kynnysarvon alittavat hankinnat, poislukien rakennusurakat ja sosiaali- ja terveyspalvelut. Teknisten palveluiden ja rakennuttamisen vastuualuejohtaja voivat päättää lisäksi kansallisen kynnysarvon alittavien rakennusurakoiden hankinnasta. Sote-toimialojen vastuualuejohtajat voivat lisäksi päättää kansallisen kynnysarvon alittavien sosiaali- ja terveyspalveluiden hankinnasta. 

Kuvaus

Esittäjä: 

Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeen hankejohtaja Aku Äärinen: 

Kestävän kasvun Satakunta 2 hankesuunnitelma 29.1.2024: Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeelle on asetettu ohjausryhmä. Hankkeen ohjausryhmänä toimii Satahankkeiden ohjausryhmä, jossa on kattava edustus sosiaali- ja terveydenhuollon eri sektoreilta ja keskeisistä sidosryhmistä (kunnat, sivistystoimi, 3. sektori, yritykset). Ohjausryhmään kuuluu 20 henkilöä. 

Ohjausryhmä on pääsääntöisesti kokoontunut etänä Teams-yhteydellä. 27.5.2025 järjestetään Satahankkeiden ohjausryhmä läsnä tapaamisena. Ohjausryhmän kokousaikaa on myös pidennetty, sillä ohjausryhmälle esitellään hankkeessa kehitettyjä liikkuvia palveluita.  

Hankinnan kohde, menettely ja kokonaishinta 

Hankkeesta annetun ohjeistuksen mukaisesti ohjausryhmälle voidaan tarjota kerran hankkeen aikana lounas sekä kokouksiin järjestää kahvitarjoilu. Lounastarjoilu jälkiruoka kahvilla on suunniteltu tapahtuvaksi ohjausryhmän kokouksen yhteydessä 27.5.2025. 

Hankkeen ohjausryhmä ohjaa koko hankkeen toimintaa, joten hankinnasta koostuvat kustannukset tullaan jakamaan hankkeen jakoperusteen mukaisesti pilarin 4 investoinneille 1, 2, 3 ja 4. Hankinta on saanut AVIn etukäteishyväksynnän 3.3.2025.  

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000€). Hankintaa edelsi ns. markkinoiden kartoitus. Tarjouspyyntö toimitettiin kolmelle taholle. 

Tarjoukset saatiin Ravintola Raatihuoneen Kellarilta, Ravintola Torerolta ja Ravintola Borgilta. Tarjouksista Ravintola Toreron tarjous todettiin kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi (lounas 13,70€/hlö), tilavaraus kabinettiin 20 henkilölle. 

Esitän, että lounasruokailu hankitaan Ravintola Torerolta hintaan 13,70€/hlö ja tilavaraus kabinettiin 20 henkilölle, lounaan laskutus toteutuneen henkilömäärän mukaan. 

Laskutusohjeet toimittajalle: 

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta 

https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/ 

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien: 

· Viite: T-1810004  

· Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2  

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Mikäli tuottaja ja tilaaja sopivat, niin päätös ja tilausvahvistus sähköpostitse voivat toimia sopimuksena. 

Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.  

Päätös

Päätän hankkia Satahankkeet -ohjausryhmän lounasruokailun ravintola Torerolta edellä esitetyn mukaisesti hintaan 13,70€/henkilö toteutuneiden ruokailujen mukaan, enintään 274 (alv 0%).