Kuvaus
Vastuuyksikön päällikkö (vs. vammaispalveluiden asumisen ja päiväaikaisten toimintojen palvelut) Katariina Ristimäki esittää:
Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen (=tilaaja) Reittikuljetukset Harjavalta Woimaamo, Hopeanuoli ja Sairaalantie 14 (22–095–18) seuraavasti:
Hankinta oli jaettu kahteen osaan:
1. Tukena Woimaamon (Harjavallankatu 14, Harjavalta) ja Tukena Hopeanuolen (Palvelukatu 9)
2. Harjavallan kuntouttavan päivätoiminnan (Sairaalantie 14) asiakaskuljetukset ja kotihoidon peseytymispalveluiden (Sairaalantie 14) asiakaskuljetukset.
Tarjoajan oli mahdollista tarjota 1–2 osaa. Reitit, ajoaikataulut, kalustovaatimukset sekä muut ehdot kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä:
- Palvelukuvaus (Liite 1)
- Sopimusluonnos (Liite 2)
- Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 3)
- Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 4)
Edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle on, että kuljetuspalvelun tuottaja sitoutuu käyttämään tilaajan osoittamaa keskitettyä kyydinvälityspalvelua ja toimimaan yhteistyössä kyydinvälityspalvelua tuottavan tahon kanssa.
Sopimuskausi alkaa 1.8.2025 ja varsinainen sopimuskausi päättyy 31.7.2026, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa optiolla toistaiseksi voimassa olevana, 3 kk irtisanomisajalla. Ajojen tarkemmat aloitus- ja päättymispäivämäärät määräytyvät tilaajan toimintojen kesätaukojen mukaan ja ne ilmoitetaan valitulle palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittamina loma-aikoina ei ole ajoja, näistä sovitaan sopimusneuvotteluissa. Ajopäiviä on vuodessa n. 220. Vain toteutuneet ajopäivät saa veloittaa.
Mikäli tilaajan tarve kyseiselle kuljetuspalvelulle päättyy kokonaan, sopimus voidaan irtisanoa myös varsinaisella sopimuskaudella, kolmen (3) kk irtisanomisajalla.
Päätöksen peruste
Hankintamenettelynä oli dynaamisen hankintajärjestelmän (Työ- ja päivätoiminnan kuljetukset Satakunnan hyvinvointialueelle) sisäinen hankinta. Tarjouspyyntö toimitettiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille 6.6.2025, tarjousten toimittamisen määräajaksi asetettiin 17.6.2025 klo 12:00.
Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavasti:
- Depte Oy
- Jokilaakson Taksit Oy
- LT-Liikenne Oy
- Lyttylän Liikenne Oy
- Satakunnan Palvelutaksi Oy
- Satakyyti Oy
- Top Liikenne Oy
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on määritelty osallistumispyynnössä. Järjestelmään hyväksyttyjen tarjoajien osalta vaatimukset on tarkistettu ja hyväksytty osallistumishakemusten käsittelyvaiheessa. Asetut soveltuvuusvaatimukset ja osallistumispyynnön muut ehdot koskevat myös dynaamisen toimittajarekisterin sisällä tehtäviä kilpailutuksia, ja tilaajalla on menettelyn missä vain vaiheessa oikeus tarkistaa, että toimijat täyttävät ne edelleen.
Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisen edullisuus ja valinnat tehtiin erikseen osiin 1. ja 2. Koska hankinnan vaatimukset ohjaavat palvelutuotantoa ja laatutasoa, käytettiin vertailuperusteena halvinta hintaa. Vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnössä.
Tarjousten vertailupisteet ja niiden muodostuminen kuvattu päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Esitetään hankittavaksi Reittikuljetukset Harjavalta Woimaamo, Hopeanuoli ja Sairaalantie 14 (22–095–18) seuraavasti (hinnat alv 0%):
3. Tukena Woimaamon (Harjavallankatu 14, Harjavalta) ja Tukena Hopeanuolen (Palvelukatu 9)
Satakunnan Palvelutaksi Oy
Päivähinta 129,00 €
- lisäkilometrit 0,10 €
- lisätunnit 0,10 €
4. Harjavallan kuntouttavan päivätoiminnan (Sairaalantie 14) asiakaskuljetukset ja kotihoidon peseytymispalveluiden (Sairaalantie 14) asiakaskuljetukset
Satakunnan Palvelutaksi Oy
Päivähinta 168,00 €
- lisäkilometrit 0,10 €
- lisätunnit 0,10 €
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo vuodessa on n. 65 000 € ja kokonaisarvo sopimuskaudella enintään n. 260 000 € (48kk).