§ 54 Lavian alueen reittikuljetukset Kankaanpään kuntouttavaan päivätoimintaan, 22-095-21

Päätöksen peruste

Aluehallitus on hankintasuunnitelmalla (10.10.2022 / 250§) valtuuttanut toimialuejohtajan tekemään hankintapäätökset Työ- ja päivätoiminnan kuljetukset Satakunnan hyvinvointialueelle -dynaamisessa kaltaisessa hankintajärjestelmässä ilman euromääräistä rajaa.

Kuvaus

Vastuuyksikön päällikkö Vesa Kiiski (vammaispalveluiden sosiaalityön ja vaativan tuen palvelut) esittää:

Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen (=tilaaja) Lavian alueen reittikuljetukset Kankaanpään kuntouttavaan päivätoimintaan (22-095-21) seuraavasti:

Hankinta oli jaettu kahteen osaan reiteittäin ja tarjoajan oli mahdollista tarjota yhtä tai molempia reittejä. Reitit ajetaan yhtenä päivänä viikossa. Reitit, ajoaikataulut, kalustovaatimukset sekä muut ehdot kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä:

-Palvelukuvaus (Liite 1)

-Sopimusluonnos (Liite 2)

-Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 3)

-Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 4)

Edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle on, että kuljetuspalvelun tuottaja sitoutuu käyttämään tilaajan osoittamaa keskitettyä kyydinvälityspalvelua ja toimimaan yhteistyössä kyydinvälityspalvelua tuottavan tahon kanssa.

Sopimuskauden tavoitettu aloitusajankohta oli 13.1.2026 ja varsinainen sopimuskausi päättyy 26.6.2026, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa optiolla toistaiseksi voimassa olevana, 3 kk irtisanomisajalla. Ajojen tarkemmat aloitus- ja päättymispäivämäärät määräytyvät tilaajan toimintojen kesätaukojen mukaan ja ne ilmoitetaan valitulle palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittamina loma-aikoina ei ole ajoja, näistä sovitaan sopimusneuvotteluissa. Ajopäiviä on palvelukuvauksen mukaisesti. Vain toteutuneet ajopäivät saa veloittaa.

Mikäli tilaajan tarve kyseiselle kuljetuspalvelulle päättyy kokonaan, sopimus voidaan irtisanoa myös varsinaisella sopimuskaudella, kolmen (3) kk irtisanomisajalla.

Päätöksen peruste

Hankintamenettelynä oli dynaamisen hankintajärjestelmän (Työ- ja päivätoiminnan kuljetukset Satakunnan hyvinvointialueelle) sisäinen hankinta. Tarjouspyyntö toimitettiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille 27.11.2025, tarjousten toimittamisen määräajaksi asetettiin 11.12.2025 klo 12:00.

Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavasti:

Pohjois-Satakunnan Liikenne Oy (2356135-3)

Taksi Ismo Patola (2025486-8)

Taksi Anitta Lähteenmäki (2566166-5),

Kuljetus & Liikenne Salminen (3326983-1)

Daniel Iso-Oja Oy (3199224-1)

Top Liikenne Oy (3221346-5)

Taksipalvelu Hirvonen (1659412-2)

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on määritelty osallistumispyynnössä. Järjestelmään hyväksyttyjen tarjoajien osalta vaatimukset on tarkistettu ja hyväksytty osallistumishakemusten käsittelyvaiheessa. Asetut soveltuvuusvaatimukset ja osallistumispyynnön muut ehdot koskevat myös dynaamisen toimittajarekisterin sisällä tehtäviä kilpailutuksia, ja tilaajalla on menettelyn missä vain vaiheessa oikeus tarkistaa, että toimijat täyttävät ne edelleen.

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Hankinnan valintaperusteena reiteittäin oli kokonaistaloudellisen edullisuus. Koska hankinnan vaatimukset ohjaavat palvelutuotantoa ja laatutasoa, käytettiin vertailuperusteena halvinta hintaa. Vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnössä.

Tarjouspyynnön mukaisesti, mikäli toimija tarjosi molempia reittejä, tuli antaa selvitys, riittääkö kalusto molemmille reiteille (sopimuskauden alkaessa). Mikäli kalustoa oli vain yhdelle reitille, tuli määritellä kumpi tarjotuista reiteistä on ensisijainen (1. vai 2.). Taksi Anitta Lähteenmäki antoi edullisimmat tarjoukset molemmille reiteille, mutta valittiin vain reitille 1. koska tarjoajan ilmoituksen mukaan kalustoa oli vain yhdelle reitille, joista reitti 1. oli ensisijainen.

Tarjousten vertailupisteet ja niiden muodostuminen kuvattu päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Esitetään hankittavaksi Lavian alueen reittikuljetukset Kankaanpään kuntouttavaan päivätoimintaan (22-095-21) seuraavasti (hinnat alv 0%):

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo vuodessa on n. 19 000 €.

Päätös

Päätän, että Lavian alueen reittikuljetukset Kankaanpään kuntouttavaan päivätoimintaan (22-095-21) – kuljetukset hankitaan edellä esitetysti.