SATAHADno-2025-6409
Perusteluina liittymiseen Sarastia Oy:n puitejärjestelyyn etätulkkauspalveluiden osalta on turvata palvelujen saatavuus ja varmistaa sopimusten lainmukaisuus. Lisäksi puitesopimuksen etuna on ennustettava hintataso sekä volyymi- ja prosessisäästöt.
Hankinnan ennakoitu arvo on korkeintaan 500 000€. Hankinnan ennakoituun arvoon on laskettu koko sopimuskauden arvioidut hankinnat mukaan lukien yhteishankintasopimuksen mahdollistamat optiovuodet (+2 vuotta).
Esitetään, että tehdään sitoumus Sarastia Oy:n Etätulkkauspalvelut -puitejärjestelyyn edellä esitetyin perustein.
Toimivalta
Hankintapäätöksen tekeminen (hankintasuunnitelman ulkopuoliset hankinnat), yhteishankintasopimukseen
liittymisestä päättäminen, hankintasopimuksen allekirjoittaminen, sopimusten vastuuhenkilön määrääminen ja hankintaoikaisusta päättäminen:
Sote-johtaja Voi päättää yhtä tai useampaa toimialuetta koskevista hankinnoista seuraavasti:
1 000 000,00 € saakka / hankinta
Aikuisten palveluiden toimialuejohtaja Saila Hohtari, Lasten-, nuorten ja perheiden palveluiden toimialuejohtaja Hanna-Leena Markki, Erityis- ja sairaalapalveluiden toimialuejohtaja Pia Lahtinen, Ikääntyneiden palveluiden toimialuejohtaja Jaana Männikkö esittävät:
”Sarastia on kilpailuttanut Etätulkkauspalvelut -puitesopimuksen, johon Satakunnan hyvinvointialue on kilpailutuksen valmistelun yhteydessä ilmoittanut kiinnostuksen ja on siten ollut optioasiakkaana hankinta-asiakirjoissa. Tämä mahdollistaa Satakunnan hyvinvointialueen sitoutumisen ko. sopimukseen.
Sopimus kattaa seuraavat kokonaisuudet:
1. Pikatulkkauspalvelut (mobiilisovelluksen kautta ilman ennakkovarausta)
2. Ennakkoon varattavat etätulkkauspalvelut (mobiilisovelluksen kautta tehtävän tulkkauspalvelun, videotulkkauksen, ilmoitustulkkauksen ja puhelintulkkauksen hankinnan ennakkovarauksella suomen kielestä kohdekieleen tai kohdekielestä suomen kieleen.
Sopimuskausi on alkanut 1.8.2023 ja jatkuu 31.7.2025 asti. Lisäksi sopimukseen sisältyy optiot 1.8.2025-31.7.2026 ja 1.8.2026-31.7.2027.
Sopimustoimittajat osakokonaisuuksittain:
1.Pikatulkkauspalvelut
- Semantix Finland Oy
- Tulka Oy
- Youpret Oy
2.Ennakkoon varattavat etätulkkauspalvelut
Puitesopimuksella kansallisen kynnysarvon alittavat kertahankinnat voi tehdä vapaasti miltä tahansa sopimustoimittajalta. Kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tulee järjestää osakokonaisuuteen valittujen puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutus. Tarkemmat ohjeet löytyvät sopimusyhteenvedoista.
Sarastia Oy on yhteishankintayksikkö, jonka tehtävänä on tuottaa asiakkailleen yhteishankintatoimintoja ja hankintojen tukitoimintoja.”
Päätän, että Satakunnan hyvinvointialue sitoutuu Sarastia Oy:n Etätulkkauspalvelut -puitejärjestelyyn.
Valtuutan hankintasuunnittelija Suvi Ahon tekemään puitejärjestelyyn sitoutumisilmoituksen Sarastia Oy:lle.