§ 34 Tietoallasintegraation selvitystyön hankinta

Lataa 

SATAHADno-2025-4926

Päätöspäivämäärä

5.5.2025

Päätöksen tekijä

ICT- ja digijohtaja

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:

Vastuualuejohtaja voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista seuraavasti: EU:n kynnysarvon alittavat tavara- tai palveluhankinnat.

Kuvaus

Esittäjä: RRP4-hankkeen projektipäällikkö Meiju Paunu

1.   Hankinnan kohde ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on tietoallasintegraation selvitystyö. Tarkoituksena on selvittää, mitä integraatioita palveluntuotanto tarvitsee tiedolla johtamiseen, sekä miten ja mistä tarvittava tieto saadaan tuotettua. Tietoallasintegraation selvitystyö tulee käyttöön Satakunnan hyvinvointialueelle.

Hankinta on osa RRP4, Satakunnan omalääkäri 2.0- hankkeen (VN/5934/2024) investoinnin 4 kokonaisuutta. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni.

Hankintaan on haettu sosiaali- ja terveysministeriön lupa, joka liitteenä.

Hankinta on laitettu tiedoksi arkkitehtuuri@sata.fi 30.4.2025.

Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 26 320 euroa.

2.   Hankintamenettely

Hankinta on toteutettu seuraavalla menettelyllä: 

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000 €).

Hankinta on suorahankinta, joka toteutetaan ICT inhouse-yhtiö 2M-IT: kautta. Kustannusarvio on saatu tarjouspyynnön perusteella. Tietoallasintegraation selvitystyö toteutetaan hankekaudella v. 2025.

 ​Esitämme, että tietoallasintegraation selvitystyö hankitaan inhouseyhtyiö 2M-IT:lta kokonaishintaan 26 320 € euroa (alv 0 %). Kokonaishinta koostuu seuraavista:

CGI:n asiantuntijatyöstä (14 000 €), 2M-IT:n asiantuntijatyöstä (7 040 €), 2M-IT:n toimituksenaikaisesta palvelunhallinnasta (4 400 €) sekä 2M-IT:n tarjoustyöstä (880 €). Työvaiheet sisältävät projektin käynnistämisen, tiedonkeruun, analysoinnin ja tietotarpeiden validoinnin, iteratiivisen viimeistelyn ja tietotarpeiden kuvauksen sekä lopputuotoksen esittelyn ja projektin päättämisen.

Selvityksen lopputuotos sisältää kuvaukset sote-keskuksen palvelutuotannon tiedolla johtamisen tietotarpeista, tietotarvekartan; mikä tieto, miten ja mistä saatavilla, yhteenvetoraportin (loppuraportin): kirjallinen loppuraportti, joka kokoaa yhteen koko selvitystyön tulokset ja johtopäätökset.

YHT 26 320 €, alv 0
Tietoallasintegraation selvitystyö on toteutettava kokonaisuudessaan 29.8. 2025 mennessä.

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004

•                     Projektinumero: 960102050_00002

•                     Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2 investointi 4.4

 

 

Päätös

 

Päätän, että tietoallasintegraation selvitystyö hankitaan esityksen mukaan 2M-IT Oy:ltä enintään kokonaishintaan 26 320 euroa (alv 0 %).

 

 

 

 

Allekirjoitus

Jani Lavonen
ICT ja digi johtaja

Organisaatiotieto

Strategia ja järjestäminen