§ 72 Sosiaalihuollon tekoälyassistentin teknisen ratkaisun käyttöönotto ja pilotointi

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:

Vastuualuejohtaja voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista EU-kynnysarvon alittavista hankinnoista.

Kuvaus

Esittäjä:

IT-kehittämispäällikkö Katri Tunttunen ja projektipäällikkö Jenni Santavirta

Hankinnan kohde, menettely ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on sosiaalihuollon tekoälyassistentin teknisen ratkaisun käyttöönotto ja pilotointi 31.12.2025 asti. Lisäksi hankintaan sisältyy optiona käytön jatkaminen enintään kesäkuun 2026 loppuun asti. Optiokauden rahoitus ei tule hankkeelta ja mikäli optio otetaan käyttöön, siitä tehdään erillinen päätös.  Sata-alueella on tarve saada hyödyntää edistyneen teknologian tuomia hyötyjä sosiaalihuollon palveluissa. Asiakaskohtaamisen kirjaaminen vie työtekijöiltä paljon työaikaa. Pilotin tavoitteena on selvittää tekoälyavusteisen kirjaamisen toimivuutta sosiaalityöntekijän tukena. 

Hankinta toteutetaan osana Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeen (VN/27147/2022) pilarin 4 investoinnin 4 toimeenpanoa. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni.  

Hankinta on saanut ennakkoon STM:n hyväksynnän. Hankinta on käsitelty kokonaisarkkitehtuurityöryhmässä.

Hankintamenettely

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000 €).

Hankinta on kilpailutettu pienhankintana siten, että tarjoukset pyydettiin kolmelta tarjoajalta markkinakartoituksen perusteella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä. Tarjoukset saatiin kahdelta tarjoajalta.

Hankinta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tavalla. Arviointikriteerit oli määritelty seuraavasti: hinta max 30 p., laatu max 70 p. Tarjousten vertailuhintana käytettiin kokonaiskustannusta 1.8.-31.12.2025.

Tarjousten arviointi ja vertailu on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.

Esitämme, että Sosiaalihuollon tekoälyassistentin teknisen ratkaisun käyttöönotto ja pilotointi 31.12.2025 asti hankitaan Gosta Labs Oy:ltä kokonaishintaan 30 000 euroa (alv 0 %).  Kokonaishinta koostuu seuraavista:

-       Käyttöönotto ja koulutus 10 000 €

-       Pilotti 20 000 €

Sosiaalihuollon tekoälyassistentin teknisen ratkaisun käyttöönotto ja pilotointi on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2025 mennessä.

Mikäli optio otetaan käyttöön, sen arvo on enintään 29 500 €, riippuen optiokauden kestosta.  

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä.

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004 

•                     Projektinumero: 960102030_00004          

•                     Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2 investointi 4.4 

Päätös

Päätän, että Sosiaalihuollon tekoälyassistentin teknisen ratkaisun käyttöönotto ja pilotointi 31.12.2025 asti hankitaan esityksen mukaan Gosta Labs Oy:ltä, enintään kokonaishintaan 30 000 euroa (alv 0 %).