Kuvaus
Esittäjä: Vastuualuejohtaja Kirsi Juvila
Hankinnan kohde, menettely ja kokonaishinta
Hankinnan kohteena on Sata-sovelluksen mainoskampanja, joka rahoitetaan LTA23 muutoshankkeesta. Sata-sovellusta hyödynnetään uutena digitaalisena asiointikanavana hoidon jatkuvuusmallin kehittämisessä, joten sen tunnettuuden ja saavutettavuuden lisämiseksi tarvitaan satakuntalaisille suunnattu mainoskampanja. Markkinointikampanja edistää sovelluksen käyttöönottoa kohderyhmissä sekä juurruttaa sovelluksen osaksi hyvinvointialueen palveluita sekä asiakkaiden asiointitapaa.
Hankintamenettely
Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon (60 000 €).
Hankinta on kilpailutettu pienhankintana siten, että tarjous pyydettiin neljältä viestintä- ja markkinointitoimistolta, joiden kanssa Satakunnan hyvinvointialueella on voimassa oleva sopimus. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä.
Manifesto Oy:n tekemä tarjous oli kokonaisuutena arvioiden parhaiten hankkeen tarpeita ja tavoitteita vastaava.
Esitämme, että Sata-sovelluksen mainoskampanja hankitaan Manifesto Oy:ltä kokonaishintaan 29 981 euroa (alv 0 %). Kokonaishinta koostuu seuraavista:
- Markkinointikampanjan suunnittelutyö yhdessä hankkeen työryhmän ja viestinnän edustajan kanssa
- Kampanjan toteutus yhdessä sovituissa kanavissa: aineistojen suunnittelu ja toteutus, mediatilan varaukset ja aineistojen toimitus, kuvauksien järjestäminen, tekstisisältöjen tuottaminen
- Optio vaikuttajamarkkinointiin
Sata-sovelluksen mainoskampanjan toteutusvalmius on saavutettava 3.12.2024 mennessä ja kampanja on toteutettava kokonaisuudessaan 30.6.2025 mennessä.
Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 30.6.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Laskutusohjeet toimittajalle:
Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/
Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:
- Viite: T-1810004
- Projektinumero: 960102010_00016
- Projektin nimi: LTA23