SATAHADno-2026-4446
ICT- ja digijohtaja voi päättää hankintaohjeen mukaisesti EU-kynnysarvon alittavat omaa vastuualuettaan koskevat hankinnat. Hankinta toteutetaan inhouse-hankintana Sarastia Oy:ltä.
Sata-alueella leikkausosaston materiaalitilaukset perustuvat manuaaliseen toimintamalliin. Orbit-järjestelmässä tehdyt implanttitilaukset siirretään käsin D365-järjestelmään skannattujen lomakkeiden pohjalta, mikä tekee prosessista työlään ja virheille alttiin.
Tarkoituksenmukaista on toteuttaa materiaalihallinnon toiminnanohjausjärjestelmän ja Orbit-järjestelmän välinen integraatio, joka mahdollistaa automaattisen tilaussanomaliikenteen järjestelmien välillä. Tällöin myyntitilaukset muodostuvat S365 Matha-järjestelmään automaattisesti sanomatietojen (tuotetiedot, erätiedot sekä tilausmäärät) perusteella, mikä tehostaa tilauskäsittelyä ja vähentää virheriskejä.
Sarastia Oy:n tarjous 7514-1 sisältää integraation edellyttämän määrittelytyön materiaalihallinnon toiminnanohjausjärjestelmään.
Tarjouksen kustannus 5 524,20 € (alv 0).
ICT-palvelupäällikkö Kaisu Plaami esittää integraation hankintaa toimittajan tarjouksen mukaisesti.
Päätän hankkia edellä kuvatun toteutuksen oheisen esityksen mukaisesti. Hankintaa koskevassa laskussa tulee käyttää reititysviitettä: T-1403001. Kehitystyön kustannukset kirjataan investointikohteelle.