§ 81 Palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotointi, jatko-option käyttöönotto

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:

Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista seuraavasti: EU-kynnysarvon alittavat hankinnat, poislukien rakennusurakat ja sosiaali- ja terveyspalvelut.

Kuvaus

Esittäjä:

Hankejohtaja Aku Äärinen ja projektipäällikkö Jenni Santavirta

Hankinnan kohde, menettely ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin ja sen kehittämisen 3 kk jatko-option käyttöönotto. Hankinta toteutetaan osana Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeen (VN/27147/2022) pilarin 4 investoinnin 4 (työpaketti 4.4.9) toimeenpanoa. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni. Hankinta koskee viranhaltijapäätöstä (10.3.3035) SATAHADno-2025-55 Palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotointi.

Hankintamenettely

Esitämme, että palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotoinnin 3 kk jatko-optio hankitaan päätöksen SATAHADno-2025-55 mukaisesti Innofactor Oyj:ltä, kokonaishintaan 5 760 euroa (alv 0 %). Päätökseen ei liity taloudellista päätöstä, sillä varat on sidottu jo aiemmassa päätöksessä.

Palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin jatko-optio on toteutettava kokonaisuudessaan 30.11.2025 mennessä. 

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus.

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004

•                     Projektinumero: 960102030_0004          

•                     Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2 investointi 4.4

Päätös

Päätän hankkia palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin jatko-option Innofactor Oyj:ltä kokonaishintaan 5 760 euroa (alv 0 %).