§ 8 Tekoälytekstitys koulutustallenteisiin

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:

Vastuuyksikön päällikkö: Voi päättää omaa vastuuyksikköään koskevista hankinnoista seuraavasti: kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittavat tavara- tai palveluhankinnat.

Kuvaus

Esittäjä: Projektipäällikkö Mirka-Mari Moglia

Hankinnan kohde, hankintamenettely ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on palvelu, jolla tuotetaan automaattiset tekoälytekstitykset koulutusvideoihin suomen kielellä. Tekoälytekstitykset ovat liitettävissä videoihin joko erillisenä tekstitystiedostona (VTT) tai kiinteästi videoon upotettuna. Hankittava palvelu tarvitaan Asiakasohjauksen toimintamallin skaalaus Satakunnassa -hankkeen puitteissa järjestettävien koulutusten tallentamiseen, jotta koulutustallenteita voidaan tallentaa Sata-alueella yli kahden viikon ajan.

Hankintamenettely

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000 €).

Hankinta on kilpailutettu pienhankintana siten, että tarjoukset pyydettiin kolmelta tarjoajalta markkinakartoituksen perusteella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä.

Tarjousten vertailussa painotettiin tekoälytekstityksen laatua ja tarkkuutta, helppokäyttöisyyttä, tietoturvaa, toimitusvarmuutta ja kokonaiskustannuksia. Tarjousten arviointi ja vertailu on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.

Esitän, että tekoälytekstitys koulutustallenteisiin hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Spoken Oy:ltä kokonaishintaan enintään 180 euroa (alv 0 %). Kokonaishinta koostuu seuraavasti:

Työn hinta

-       Työ hinnoitellaan videon tarkan keston perusteella.

-       Automaattisella puheentunnistuksella tuotettu tekstitys suomi -suomi 0,15 € /

videominuutti + alv.

Hankinnan kohde on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2026 mennessä.

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004

•                     Projektinumero: 960102010_00033        

•                     Projektin nimi: Asiakasohjauksen toimintamallin skaalaus Satakunnassa

Liitteet           Tarjouspyyntö, julkinen liite

                      Tarjousten vertailutaulukko, ei-julkinen liite

Päätös

Päätän, että tekoälytekstitys koulutustallenteisiin hankitaan esityksen mukaan Spoken Oy:ltä, enintään kokonaishintaan 180 euroa (alv 0 %).