Aluehallitus, kokous 5.5.2026

§ 124 Satasairaalan kahvilan käyttöoikeussopimus

SATAHADno-2026-4720

Valmistelija

  • Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

Hankinnan kohteena oli Satasairaalan kahvilapalvelut, joiden tuottamisesta laaditaan valitun palvelutuottajan kanssa käyttöoikeussopimus.

Sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta 31.7.2031 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella 6 kk irtisanomisajalla

Palvelun aloituksen aikataulusta sovitaan yksityiskohtaisemmin sopijapuolten kesken aloituspalaverin yhteydessä. Palveluntuotanto tulee kuitenkin käynnistää täysimääräisenä viimeistään 1.8.2026.

Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus lähettiin julkaistavaksi www.hankintailmoitukset.fi ilmoituskanavassa 20.3.2026. Tarjouspyyntö oli tarjoajien noudettavissa Cloudia – palvelussa (https://tarjouspalvelu.fi). Tarjousten toimittamisen määräaikaan 22.4.2026 12:00 mennessä saatiin tarjous kolmelta (3) Tarjoajalta:

  •  K  T Leino Oy (FI1538715-6)
  •  PP Kahvilat Oy (2215253-1)
  •  R-kioski (2404400-8)

 

Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti parhaimman tarjouksen jättänyt toimittaja. Hinnan painoarvo on 50 ja laadun 50.

  1. Hinta (alv 0%), kokonaishinta tarjouslomakkeen perusteella, maksimipisteet 50.
  2. Laadun kriteerit ovat: aukioloajat, tarjouslomakkeen perusteella, maksimipisteet 50.

 

Tarjousten vertailutaulukko liitteenä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tero Mäkiranta, hyvinvointialuejohtaja, tero.makiranta@sata.fi

Aluehallitus päättää

  • antaa Satasairaalan kahvilapalvelut R-kioski Oy:n hoidettavaksi siten, että sopimuskausi on voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta 31.7.2031 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella 6 kk irtisanomisajalla. Palveluntuotanto tulee kuitenkin käynnistää täysimääräisenä viimeistään 1.8.2026 sekä
  • valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan käyttöoikeussopimuksen R-Kioski Oy:n kanssa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tarjouksen tehneet hankintapalveluiden kautta

Muutoksenhaku

HANKINTAOIKAISUOHJE (pienhankinnat)

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Pienhankinnasta on mahdollista vaatia oikaisua myös hyvinvointialuelain (611/2021) mukaisella menettelyllä.

Hankintaoikaisun teko

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.

 

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle.

Hankintayksikön yhteystiedot:

 

hankintayksikkö:                 Satakunnan hyvinvointialue

Postiosoite:                         Sairaalantie 3, 28500 Pori

Sähköpostiosoite:               kirjaamo@sata.fi

Puhelinnumero:                  040 707 7781

Kirjaamon aukioloaika:       ma–pe klo 9 - 15