Perustelut
Huittisten perhekeskuspalvelut ovat tällä hetkellä sirpaloituneena alueella erinäisissä väistötiloissa sisäilmaongelmien vuoksi. Toiminnot oli sijoitettu väistötiloihin jo ennen palveluiden järjestämisvastuun siirtymistä hyvinvointialueelle.
Perhekeskuspalveluille on kartoitettu ja etsitty uusia toimitiloja laajasti Huittisten alueella tuloksetta. Myöskään Huittisten sote-keskukseen perhekeskuspalvelut eivät mahdu. Valmiita tiloja toimintaa varten ei ole löytynyt.
Hyvinvointialue aloitti selvitystyön yhdessä Huittisten kaupungin kanssa koskien kunnan omistaman ns. väistötilakoulurakennuksen pienemmän siiven tilamuutostarpeista sekä vuokraamisesta perhekeskuspalveluiden käyttöön. Selvitystyö on saatu valmiiksi. Pienempään siipeen (laajuus n. 623 htm2) on suunniteltu toimivat ja kompaktit tilat perhekeskuspalveluille. Tarvittavat tilamuutostarpeet on määritelty yhdessä toiminnan edustajien kanssa. Toiseen isompaan siipeen kiinteistönomistaja on suunnitellut remontoitavan tilat päiväkodille.
Perhekeskuksen tilamuutostöiden kokonaisuudesta on teetätetty erillinen kustannusarvio, jossa muutostyöt on jaettu kiinteistönomistajan ja hyvinvointialueen kesken. Hyvinvointialue vastaa toiminnantarpeiden edellyttämistä tilamuutoskustannuksista ja kiinteistönomistaja rakennuksen rakenteiden kunnossapitoon liittyvistä kustannuksista.
Tuleva vuokranantaja on valmis toteuttamaan tarvittavat tilamuutostarpeet kohteeseen. Perhekeskuksen tilamuutosten kokonaiskustannusarvio on yhteensä noin 1,47 M€, alv 0 %, josta hyvinvointialueen osuus olisi noin 1,21 M€ ja kiinteistönomistajan osuus noin 0,26 M€.
Hyvinvointialueen kustannukset on tarkoitus kattaa palveluverkon toimeenpanoon tarkoitetusta investointimäärärahasta. Määräraha on tarkoitettu palveluverkkosuunnitelman toimeenpanosta johtuvien tilamuutosten toteuttamisen sekä tilankäytön tehostamisen projekteihin. Hyvinvointialue maksaa tilamuutoskustannukset vuokranantajan esittämien laskujen mukaisesti.
Jos kustannustaso muuttuu merkittävästi laaditusta kustannusarviosta urakkalaskentavaiheessa, tulee hyvinvointialueen tilamuutosten kustannusosuutta tarkastella ja arvioida kriittisesti uudelleen.
Vuokranmaksu Perhekeskuksen tiloista alkaa, kun tilat saadaan kuntoon ja toiminnan käyttöön. Tavoitteena on, että perhekeskuksen tilat saadaan valmiiksi vuoden 2027 aikana. Aikataulu tarkentuu, kun muutostyöt kohteessa päästään aloittamaan. Perhekeskuksen nykyisten väistötilojen vuokranmaksu päättyy ja ko. tiloista luovutaan, kun toiminta pääsee muuttamaan uusiin tiloihin. Väistötilojen vuokravastuu on yhteensä noin 13 850 €/kk ja noin 166 200 €/v, alv 0 %.
Väistötilakoulun perhekeskusosuuden (623 htm2) kokonaisvuokra on 9,50 m2/kk alv 0 % ja kuukaudessa yhteensä 5 918,50 €/kk, alv 0 %.
Kohteesta laaditaan 10 vuoden määräaikainen sopimus siitä päivämäärästä lähtien, jolloin tilat otetaan käyttöön ja sopimus jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 6 kuukauden irtisanomisaikana puolin ja toisin. Vuokranmaksuvelvoite alkaa, kun tilat ovat toiminnan käyttöönotettavissa.
Väistötilakoulun hyvinvointialueen rahoittaman tilamuutosinvestointi osuuden sekä vuokran yhteissumma 10 vuoden vuokra-ajalla on yhteensä 17 644 €/kk (28,3 €/m2/kk), alv 0 %. Investoinninosuudessa on huomioitu vuotuinen korko-osuus. Vuosikustannus on yhteensä noin 212 000 €, alv 0 %.
Huomioiden luovuttavien väistötilakohteiden vuokravaikutukset (166 200 €/v, alv 0 %) perhekeskuspalveluiden vuokravastuu lisääntyy vuodessa vain yhteensä noin 46 000 €.
Väistötilakoulu-vaihtoehdon rinnalla tarkasteltiin myös erillistä tilamoduuliratkaisua täyttämään toiminnan tarpeet Huittisten alueella. Vertailulaskelmissa huomioitiin kokonaisuudessa myös hyvinvointialueen vastuulle kuuluvien tilamoduulin perustusten rakentamisen vaikutukset. Vuokra-aikana laskelmissa käytettiin 10 ja 8 vuotta.
Vertailulaskelmissa väistötilakoulu-vaihtoehto osoittautui molemmissa vuokra-ajoissa edullisemmaksi vaihtoehdoksi. Erotus vuokra-aikana (10 v) oli yht. noin 0,53 M€, alv 0 %.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.