Aluehallitus, kokous 16.9.2025

Perustelut

VENI Energia Oy on Satakunnan hyvinvointialueen ja Kiinteistö Oy Satakruunun toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista ajanjaksolle 1.1.2027 – 31.12.2030. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen. Sähkönmyyntisopimuksen arvioitu arvo sopimuskauden 2027-2030 aikana on noin 4 900 000 €.

Sähkönmyyntisopimuksella sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Hankittavan sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista. Lopullinen sähköenergian laskutushinta määräytyy sopimusjaksolle tehtävien hinnankiinnitysten mukaan.

Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

VENI Energia Oy:n toteuttaman tarjouskilpailuun saatiin määräaikaan mennessä viisi tarjousta, joista kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vertailukelpoisia. Valintaperusteena hankinnalle oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Vaasan Sähkö Myynti Oy antoi laaditun tarjousvertailun mukaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Ehdotus

Esittelijä

Aluehallitus päättää

• valtuuttaa teknisen johtajan tekemään sähköntoimittajan valintaa koskevan hankintapäätöksen ajalle 1.1.2027-31.12.2030 kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen tehneen Vaasan Sähkö Myynti Oy:n kanssa sekä allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset ja sitoumukset hankintasopimukseen liittyen sopimuskauden ajan.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.