Aluehallitus, kokous 10.12.2024

§ 424 Korvaavien toimitilojen vuokraaminen asumisyksiköille Tekunkorpi A ja B

SATAHADno-2024-10369

Valmistelija

  • Kari-Matti Haapala, kari-matti.haapala@sata.fi

Perustelut

Tekunkorpi A ja B-asumisyksikölle on etsitty korvaavia toimintatiloja syksyn aikana. Nykyisissä toimintatiloissa sisäilmasto-olosuhteet eivät ole toteutetuista korjaustoimenpiteistä huolimatta kunnossa ja tämän vuoksi työntekijöiden altistuminen terveydelle haitalliselle sisäilmalle jatkuu yhä.  Aluehallintovirasto on viimeisessä työsuojelutarkastuksissaan 10.10.2024 antanut kehotteen työnantajalle, Satakunnan hyvinvointialueelle, koskien Tekunkorven asumisyksikön tiloja. Työnantajan on ryhdyttävä toimenpiteisiin työntekijöiden terveydelle haitallisesta sisäilmastosta aiheutuvan altistumisen estämiseksi. Satakunnan hyvinvointialue on keskustellut tilojen kunnosta vuokranantajan kanssa eikä yhteisymmärrystä tilojen kunnosta ja kunnostuksen laajuudesta ole saavutettu, jolloin Satakunnan hyvinvointialue on käynnistänyt korvaavien tilojen etsimisen.

Sopiva korvaavat tilat ja ympäristö toiminnalle on löytynyt Diakonialaitoksen Porin kampuksen alueelta (Kohde: G-rakennus, Veljeskoti). Kohteeseen teetettiin kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus esiselvitysraportin mukaisesti. Satakunnan hyvinvointialueella on periaate, että uusien vuokrakohteiden sisäilmanlaatu tarkastetaan ennen kohteen vuokraamista. Näin pyritään turvaamaan terveelliset ja turvalliset tilat hyvinvointialueen käyttöön.

Raportissa suositellaan erinäisiä toimenpiteitä kohteen hyvän sisäilman laadun takaamiseksi mm. rakenteiden tiivistystoimenpiteitä sekä ilmanvaihtokoneen uusimista. Tuleva vuokranantaja on valmis toteuttamaan raportin mukaiset toimenpiteet hyvän sisäilman laadun takaamiseksi kohteessa myös tulevaisuudessa.

Vuokralaajuus kokonaisuudessaan on 1 601 m2 sisältäen asumisyksikön tilat ruokasaleineen sekä henkilökunnan sosiaalitilat.

Tiloista perittävä vuokra on 12,5 €7m2/kk alv 0 %, yhteensä 20 012,50 €/kk.

Käyttökorvaukset laskutetaan toteuman mukaan. Käyttökorvausta maksetaan vedestä, jätevedestä ja jätemaksuista, lämmityksestä ja sähköstä. 

Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa oleva, irtisanomisaika on 12 kuukautta, koskien sekä vuokralaista että vuokranantajaa. Vuokrasopimus alkaa, kun tilat saadaan käyttöön tai tarvittaessa porrastetusti, tavoitteena päästä muuttamaan tiloihin 1.9.2025 alkaen.

Kohteeseen tarvitaan myös jonkin verran tilamuutoksia, jotta tilat soveltuvat ja toimivat vammaisten asumisyksikön käytössä. Vuokramarkkinoilla ei ole vapaana valmiita toimitiloja erityisryhmän asumisyksikön tarpeisiin. Tarvittavat tilamuutostarpeet on määritelty yhdessä toiminnan edustajien kanssa.

Vuokranantaja on valmis toteuttamaan tarvittavat tilamuutostarpeet kohteeseen. Muutostyökustannuksien alustava kustannusarvio on kokonaisuudessaan noin 180 000 €, alv 0 %. Hyvinvointialue maksaa tilamuutoskustannukset erillisenä kertamaksuina vuokrasuhteen alkaessa.

Jos tilamuutosten kustannukset osoittautuvat merkittävästi kalliimmaksi kuin alkuperäinen arvio, laaditaan kohteen vuokraamisesta määräaikainen vuokrasopimus ja muutoskustannukset pääomitetaan osaksi tilavuokraa ja määräaikainen vuokrasopimus tuodaan erikseen aluehallituksen päätettäväksi.

Ehdotus

Esittelijä

  • Kirsi Varhila, hyvinvointialuejohtaja, kirsi.varhila@sata.fi

Aluehallitus päättää

  • valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Länsi-Suomen Diakonialaitoksen kanssa rakennuksessa G sijaitsevan 1601 m² tilakokonaisuuden vuokraamisesta toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella 12kk irtisanomisajalla ja 20 012,50 € kuukausivuokralla, sekä
  • valtuuttaa teknisen johtajan tekemään vuokrasopimukseen pieniä ja teknisluontoisia muutoksia harkintansa mukaan.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tekninen johtaja

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä aluehallitukselle kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös kohdistuu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä Satakunnan hyvinvointialueen jäsen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava aluehallitukselle osoitettuna hyvinvointialueen kirjaamoon, osoite Sairaalantie 3, 28500 Pori tai sähköisesti kirjaamo@sata.fi, neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, mainittua päivää lukuun ottamatta.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta tulee ilmetä oikaistavaksi vaadittu päätös sekä muutosvaatimukset perusteluineen. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.